Para conhecer o sistema eGestor acesse http://www.egestor.com.br

As empresas precisam de mobilidade, um administrador precisa saber como a empresa está de qualquer lugar. Por isso desenvolvemos o ERP eGestor. O eGestor é um software online, totalmente Web 2.0. Você não precisa instalar nada em seu computador, funciona em qualquer sistema operacional. Um navegador e conexão a internet são o suficiente para que possa trabalhar.
Centenas de empresas em todo o Brasil usam o eGestor para gerenciar estoques,  controlar ordens de serviço, controlar contas a pagar e receber e emitir nota fiscal eletrônica. O aprendizado é fácil pois temos tutoriais em vídeo que mostram detalhadamente como cada módulo do eGestor funciona.
Além disso, a segurança dos seus dados está garantida. Contratamos uma empresa americana especializada em segurança da informação para auditar nossos servidores diariamente.
Com o eGestor é possível ter uma conta do sistema na matriz e outras em cada filial, dessa maneira para consultar o estoque ou financeiro em determinada filial fica fácil.
Sendo online é possível também emitir nota fiscal eletrônica de qualquer lugar que você tenha acesso  a um computador e internet.

Para conhecer o sistema clique aqui ou ligue para 0800 600 3336, a ligação é gratuita.

- Quanto custa o sistema, existe alguma taxa de instalação ?
Não existe taxa de instalação. Para saber os preços do sistema eGestor clique aqui.

- O eGestor funciona offline?
Não, o eGestor é um sistema totalmente online. Escolhemos desenvolve-lo assim para que você tenha total mobilidade e possa acessar de qualquer lugar. Além disso, como todas as empresas até o final de 2010 deverão emitir nota fiscal eletrônica também deverão por consequência ter uma internet sempre disponível.

- É possível emitir nota fiscal eletrônica com o eGestor?
Sim, é possível emitir nota fiscal eletrônica de produtos com o eGestor. Para isso você apenas precisa de um certificado modelo A1 (e-cnpj) e autorização da secretaria da fazenda do seu estado. Você pode comprar o certificado digital em empresas como Serasa e Correios.

- É possível emitir cupom fiscal com o eGestor?
Não, o sistema eGestor não suporta equipamento de cupom fiscal.

- Quais sistemas operacionais o eGestor funciona?
O sistema funciona em Windows, Linux e Mac Os. Outros sistemas operacionais também são suportados, o importante é que o sistema operacional tenha um navegador moderno e acesso a internet.

- Quais informações tributárias cadastro no eGestor?
Depende do tipo de tributação de sua empresa, recomendamos que entre em contato com o seu contador para saber detalhes. Em caso de simples nacional deixe em branco os tributos pois são calculados pelo seu contador já que variam conforme a receita da empresa e outros fatores.

- Mais de uma pessoa pode usar o mesmo login ao mesmo tempo?
Não, cada pessoa deve usar um login próprio. Duas pessoas não conseguirão usar ao mesmo tempo pois o sistema desconecta o outro que estiver usando o mesmo login.

- Como cadastro meu estoque?
Existem dois passos no cadastro de estoque. O primeiro passo é cadastrar o produto e suas informações, como nome e categoria. O segundo passo é cadastrar a quantidade de estoque em si. Existem duas maneiras de cadastrar a quantidade em estoque, uma é lançando as notas fiscais de compra dos produtos e a outra ajustando o estoque usando o menu “Estoque” depois “Ajustar estoque”.

- É possível emitir etiquetas, como faço isso?
Sim, é possível emitir etiquetas pelo eGestor. Você precisa primeiro configurar o modelo da etiqueta. Para fazer isso acesse o menu “configurações” e depois “etiquetas”. Para saber mais clique no botão de ajuda quando estiver na tela em questão.

- Posso colocar minha marca no sistema?
Sim, nas ordens de serviço, no pedido de venda e na DANFE (Nota Fiscal Eletrônica).

- Quando faço a venda os produtos são baixados do estoque?
Sim, a baixa no estoque é automática quando é confirmada a venda.

- Posso criar um orçamento de venda ou de serviço?
Sim e depois pode transformar esse mesmo orçamento em venda ou serviço sem a necessidade de redigitar.

- Quando faço as vendas as informações de pagamento são cadastradas no financeiro?
Depois que a venda for confirmada uma tela com um botão chamado “resolver financeiro” aparecerá e clicando nele você poderá informar ao sistema como seu cliente efetuará o pagamento.

- Posso personalizar meu plano de contas?
Sim, é possível personalizar o plano de contas, para fazer isso acesse o menu configurações e depois “plano de contas”.

- Quais contas posso lançar no contas a pagar e contas a receber?
Você deve cadastrar todas as contas a pagar e a receber de sua empresa, só assim terá um controle financeiro completo.

-  É possível limitar um usuário do sistema para não acessar determinada tela no sistema?
Sim, a partir do plano padrão você tem direito ao módulo de permissões onde você pode restringir o acesso de seus funcionários a determinadas áreas. Por exemplo: você pode dizer que seu vendedor pode criar e modificar vendas, cadastrar clientes e listar o estoque mas não tem acesso ao financeiro nem às configurações do sistema. Você define essas permissões separadamente para cada área do sistema.

- Não quero utilizar o código interno do eGestor nos meus produtos, quero usar meu próprio código, isso é possível?
O código interno não pode ser modificado, no entanto você pode cadastar um código de referência dentro do cadastro do produto. Depois de cadastrado vá no menu “configurações”, “configuração geral” e selecione no campo “Busca por produto” a opção “Pela referência cadastrada”.

- É possível usar leitor de código de barras no eGestor?
Sim, é possível usar a maioria dos leitores no mercado.

- Posso imprimir em PDF meus relatórios?
Sim, veja esse tutorial que explica detalhadamente como imprimir arquivos no formato .PDF.

- Posso exportar meu relatório para o Excel, Word ou OpenOffice?
Sim, apenas emita o relatório na tela do seu computador, selecione tudo e cole no Excel, Word ou OpenOffice.

- Posso lançar produtos na ordem de serviço?
Não é possível, você deverá lançar uma nota de serviço e outra nota de venda de produto. Isso ocorre pois as notas de venda de produtos e nota de serviços são diferentes.

- Posso lançar serviços na nota fiscal de produtos?
Na venda de produto é possível lançar uma descrição de um serviço mas não uma ordem de serviço completa.

- O sistema trabalha com a emissão de boletos?
Não, o eGestor não emite boletos. Mas estamos trabalhando em um sistema que fará isso. Saiba mais clicando aqui.

- Em quais navegadores é possível usar o eGestor?
O eGestor funciona no Internet Explorer 7 ou superior, Firefox, Chrome e Safari. É possível usar outros navegadores, recomendamos que teste antes, mas os navegadores citados anteriormente são os que recomendamos.

- Caso minha empresa fique sem internet o que faço para usar o sistema?
Alguns clientes nos questionam sobre o que fazer caso a internet caia, recomendamos sempre que a empresa tenha alguma conexão alternativa. Pode ser até uma conexão discada, o eGestor foi desenvolvido para que seja bem leve e funcione até mesmo em conexões lentas, um modem discado custa cerca de R$30,00 e existem diversos provedores gratuitos como o Yahoo.

- Quais são os limites do plano gratuito?
O plano gratuito não possui limite de tempo e você tem acesso a quase todos os recursos do eGestor com apenas algumas limitações. As limitações são 50 produtos, 100 clientes/fornecedores e apenas uma pessoa por vez pode usar o sistema. O módulo de produto composto também não está ativo. É possível criar uma loja virtual no plano gratuíto, você apenas não terá um endereço fixo para a loja.

- É possível personalizar o sistema?
Como temos muitos pedidos de novas funcionalidades no sistema não temos como atender a todos, por isso não trabalhamos com personalizações. No entanto aceitamos sugestões que são avaliadas e que podem ou não ser adicionadas nas próximas versões do sistema.

- É possível fazer backup?
A cada meia hora, cópias de segurança (backup) dos dados do eGestor são criadas, criptografadas e enviadas a outro servidor de dados em um local físico diferente. Diariamente uma cópia de segurança também é enviada a um servidor local na sede de nossa empresa no Brasil. Disponibilizamos também no eGestor uma ferramente para que você possa exportar os dados do eGestor, para que você possa fazer cópias de segurança a sua maneira se desejar.

- Como fica a segurança dos meus dados?
A Zipline Tecnologia Ltda. é uma empresa com 9 anos de experiência em tecnologia da informação e segurança de dados. Nossos servidores ficam hospedados em datacenters nos Estados Unidos. Esses datacenters mantém dados de empresas do mundo todo, possuem redundância de energia elétrica, redundância de internet e são subterrâneos para ter proteção contra ataque terrorista. Além disso, a segurança dos servidores do sistema eGestor são auditados por uma americana.

Você pode saber mais em: http://www.egestor.com.br/egestor/seguranca.php

- Como fica a privacidade dos meus dados?
Nossa política de privacidade visa assegurar a garantia de que, quaisquer informações relativas aos usuários, não serão fornecidas, publicadas ou comercializadas em quaisquer circunstâncias. Todos os dados pessoais informados no eGestor são armazenados em um banco de dados reservado e com acesso restrito a alguns funcionários capacitados, que são obrigados, por contrato, a manter a confidencialidade das informações e não utilizá-las inadequadamente.

- O que é o módulo de produto composto?
O produto composto é uma ferramenta de montagem de um produto final a partir de outros produtos (matérias-primas). Como por exemplo, se você produz carrinhos de madeira, você compra o estoque das peças (rodas, madeira) e monta na sua empresa. Com o módulo de produto composto você poderá calcular os custos de produção e o estoque das peças.

- O que eu preciso para emitir nota fiscal eletrônica?
Para emitir Nota Fiscal Eletrônica você precisa ter um certificado digital modelo A1. Esse certificado está disponível para venda em empresas como Correios e Serasa. Precisará também, assinar o módulo de Nota Fiscal eletrônica no eGestor que custa R$50,00 mensais além do plano do eGestor que você já assina ou irá assinar. Existe outro modelo de certificado, chamado A3, no entanto o eGestor não trabalha com esse tipo de certificado.

- Quais certificados digitais para emissão de Nota Fiscal Eletrônica o sistema eGestor suporta ?
O eGestor suporta apenas o certificado digital modelo A1 (e-cnpj), leia neste endereço o motivo dessa limitação.

- Como emito danfe?
Você deve passar por todos os passos de criação, emissão, envio e retorno da nota fiscal. Após isso você terá acesso ao DANFE.

Possui outras dúvidas? Entre em contato conosco clicando aqui.

Veja os tutoriais em: http://www.egestor.com.br/egestor/tutoriais.php

Outra maneira de conhecer melhor o sistema é acessando o endereço a seguir:
http://web2.egestor.com.br/ajuda.php?p=indice

Veja os setores que são obrigados a emitir nota fiscal eletrônica em 2010.

Redação original, publicada com incorreções no DOU de 15.07.09

ANEXO ÚNICO

Relação de códigos CNAE a que se refere Cláusula Primeira deste Ajuste SINIEF que sujeitam o contribuinte à emissão obrigatória de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, modelo 55, em substituição à Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, com a respectiva data de início da obrigatoriedade.

Minuta – Esta lista ainda será completada com TODOS os códigos CNAE referentes a comércio atacadista e indústria.

Mas todo esse caos gerado por algum motivo ainda desconhecido (pelo menos até o final deste post), não afetou em nada o eGestor. Nossos servidores ficaram 100% ativos, antes, durante e depois do acontecido. O principal motivo para sair ileso do blecaute, é o fato de nosso sistema estar hospedado em DataCenters dos EUA.

Mas alguém vai dizer: “e se houver apagão lá?”. Tudo bem, não é improvável. Mas a infraestrutura de nossos servidores está preparada para muita coisa, de variações elétricas a furacões.

O principal DataCenter que utilizamos para o eGestor é a Rackspace. 43ª melhor empresa para se trabalhar nos EUA, segundo a revista Fortune, em 2009. A Rackspace tem uma infraestrutura gigante, com filiais em várias cidades nos EUA e também na Europa. Abaixo faço uma tradução livre de alguns detalhes sobre a segurança, energia, equipamentos e outros dados referentes à Rackspace:

Segurança física:

Cada um dos data centers possui acesso por keycard, ou seja, cartões magnéticos que servem como chave, permitindo apenas pessoas autorizadas a determinados níveis poderem acessar estes níveis. Ninguém sem acesso consegue entrar nas áreas de produção. Também há travas biométricas, que permitem o acesso de acordo com a impressão digital do funcionário e somente se este estiver autorizado. O histórico de todo funcionário é minuciosamente inspecionado antes da contratação.

Ambiente:

Todos os data centers, possui sistema extra de refrigeração. Isso garante que todas máquinas ligadas possui um sistema de refrigeração adequado. Além disso, a cada 90 segundos, todo ar dos data centers é circulado e filtrado para remover pó e partículas. E também o sistema de supressão de incêndio é projetado para parar a propagação do fogo se um evento improvável acontecer.

Energia:

No caso de falha de energia externa, todos os data centers são projetados para rodar ininterruptamente. Pois todas as máquinas recebem fornecimento energia ininterrupta (UPS – Uninterruptible Power Supply). O sistema de redundância (duplicado) de energia garante que no caso de falha do primeiro sistema, o segundo entra em funcionamento instantaneamente. E caso a falha de energia seja prolongada, há geradores a diesel que podem funcionar indefinidamente até que os problemas se resolvam.

Equipe técnica

É exigido que toda equipe técnica e de segurança que trabalham nos data centers sejam certificadas. É também requerido que todos tenham experiência em administração e monitoramento de redes de nível empresarial. Todos são treinados nos mais altos padrões industriais.

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Esse texto foi uma tradução livre do conteúdo encontrado neste link.

Uma de nossas prioridades, para oferecer o eGestor a nossos clientes, era achar a melhor ou uma das melhores empresas do mundo em serviço de hospedagem. Utilizamos o serviço de Cloud Computing da Rackspace, o que nos permite ampliar nossa capacidade de processamento sem precisar de uma nova máquina.

Nos próximos posts vou falar um pouco mais sobre Cloud Computing.

Os certificados são diferentes tecnicamente, o modelo A1 só precisa de uma senha para funcionar, o modelo A3 necessita de um leitor e do cartão. Justamente o cartão e o leitor impedem o uso no sistema no eGestor, pois como nosso sistema é online, e nada fica instalado na máquina do cliente, não temos como fazer a assinatura da nota fiscal com esse certificado.

Tecnicamente o modelo A3 é mais seguro que o certificado A1, no entanto isso deixa de ser verdade no modelo de segurança do eGestor. Uma das principais vantagens do sistema eGestor é que garantimos a segurança dos dados, já que nossos clientes não trabalham com segurança de informação e não possuem conhecimento ou mesmo tempo para manter os próprios dados seguros. Um vírus no computador pode acabar com a segurança, mesmo de um certificado modelo A3. Quando o certificado A1 é instalado no eGestor, ele está em nossos servidores, profissionais de segurança estão a todo momento trabalhando para que os dados de todos os clientes estejam seguros. Então, mesmo que sua máquina seja infectada por um vírus ou tenha seu equipamento roubado, nós garantimos os dados da sua empresa.

Outra desvantagem do modelo A3 é que ele também é usado para alguns trâmites na Receita Federal e Secretaria da Fazenda. Então algumas vezes o contador precisa do cartão, deixando a empresa impossibilitada de assinar as notas nesse meio tempo. Além disso, o certificado modelo A1 é mais barato, cerca de R$130,00 nos Correios.

Você pode saber mais sobre a diferença entre esses certificados no site dos correios: http://www.correios.com.br/produtos_servicos/certificacaodigital/perguntas_respostas.cfm#perg21

Vemos muitos profissionais que se formam em cursos técnicos e faculdades sem saber nada sobre o assunto. Como os sistemas ERP em geral tem um custo caro e demandam de técnicos para instalação, realmente fica difícil estudar. No entanto, o sistema eGestor possui um plano gratuito no qual você pode testar quase todos os recursos do sistema. Sendo o eGestor um sistema online você não precisa instalar nada em seu computador. Também é possível estudar o funcionamento do sistema com os tutoriais em vídeo disponíveis no site ou pela própria ajuda que está disponível quando você acessa o eGestor. Por mais que no futuro você não use o mesmo ERP que estudou, os princípios são os mesmos e você terá mais facilidade.

Se você é professor e quer demonstrar um sistema ERP na sua aula ou é aluno e está fazendo seu TCC, TFG ou monografia, recomendamos o plano gratuito. Para testar basta se cadastrar no site. Também estamos abertos para parcerias com universidades e cursos técnicos.

Saiba mais em:
http://www.egestor.com.br

O eGestor imprime apenas em formato HTML e alguns de nossos clientes nos solicitaram uma solução para impressão dos relatórios do eGestor em formato PDF.

Para Windows existe um software open source chamado PDF Creator. Esse software quando instalado vira uma impressora virtual em sua máquina, quando precisar criar um arquivo PDF basta clicar no botão imprimir e selecionar essa impressora, o software irá transformar automaticamente tudo o que for enviado para essa impressora em um arquivo .PDF.

O programa é gratuito e por ser open source pode ser instalado sem medo de vírus, você pode baixar nos seguintes endereços:

http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
http://www.superdownloads.com.br/download/164/pdfcreator/

Já no Linux para criar um arquivo PDF basta usar no navegador Firefox e quando for imprimir selecionar a opção “Imprimir para arquivo”  e em formato de saída selecionar PDF.

Você sabia que é possível importar os relatórios do eGestor para programas como Excel, Word e OpenOffice? Basta selecionar o conteúdo do relatório e depois copiar e colar no Excel, Word ou OpenOffice.

A utilização de Cloud Computing em nossos servidores, a comercialização em modelo SaaS e o suporte on-line são algumas ferramentas que nos possibilitam baixar nosso custo operacional, refletindo diretamente no preço cobrado de nossos clientes.

Abaixo, uma lista de motivos que barateiam nosso serviço:

1. Não possuímos equipe de vendas espalhadas por todo país.
2. Não temos uma caixa de papelão com a marca do eGestor e um CD gravado com o software, para entrega.
3. Utilizando de ferramentas publicitárias inteligentes, conseguimos focar nossa propaganda em um público específico, potencialmente apto a utilizar o sistema.
4. Os clientes podem testar, sem compromisso, todo o sistema antes de adquirir.
5. O sistema dispensa instalação, o que significa que não há a necessidade de um suporte técnico na “casa” do cliente.
6. Da mesma forma, qualquer ajuda, treinamento e suporte é fornecido on-line. Dispensando horas técnicas, viagens e hospedagem. Com o benefício do atendimento ser “na hora” e não “em alguns dias nosso técnico estará aí”.
7. As constantes atualizações são efetuadas diretamente no servidor e estão disponíveis instantaneamente para nossos clientes.
8. A correção de problemas, assim como as atualizações, são efetuadas diretamente e apenas uma vez no servidor, corrigindo os problemas de todos os clientes automaticamente. Dispensando o contato individual com cada cliente, o envio de suporte e/ou de arquivos para atualização.
9. Por utilizarmos a Internet para propagar e servir nosso sistema, atendemos o Brasil inteiro sem a necessidade de intermediários.
10. Não há personalizações no sistema, isto significa que todo o desenvolvimento é para todos. Uma tecnologia que atende a todos, dispensando horas profissionais específicas para personalizações.
11. O mesmo servidor é utilizado para muitos clientes, o que rateia o custo da máquina (mesmo que virtual) entre todos.
12. Não dificultamos a saída do cliente nem exigimos contratos de longa duração, favorecendo para o cliente conhecer nosso serviço.

Essa lista foi criada pensando em nosso sistema de gestão, mas pode ser aplicada para praticamente qualquer negócio SaaS. Provavelmente há mais motivos, os quais não consegui me lembrar agora. Aceito contribuições.