Zipline Internet Blog

01/02/2011

Aviso às empresas do Simples Nacional

Arquivado em: Geral — Tags:, , , — Vinicius Lange Azevedo @ 13:56

O governo implantou uma segunda geração de Notas Fiscais Eletrônicas. Há meses o eGestor já está pronto para esta versão 2.0. Com esta nova versão surge também uma série de novos detalhes. Um destes detalhes é a criação de informações específicas para empresas do Simples Nacional.

Agora, para as empresas do Simples Nacional, é necessário o preenchimento correto da Situação Tributária do ICMS.

Caso sua empresa seja do Simples e você receba a seguinte mensagem de nosso sistema:

Rejeição: Sua empresa é do Simples Nacional. Você deve selecionar uma das opções de SIMPLES NACIONAL, na SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA do ICMS dos produtos. Caso você não saiba qual Situação Tributária selecionar, contate seu contador.

Esta mensagem de cima é padrão para quem usa o nosso sistema. Para sistemas de outras empresas, a mensagem pode aparecer assim:
590 – Rejeicao: Informado CST para emissor do Simples Nacional (CRT=1)

Neste caso, você deve proceder da seguinte forma:

Entre na sua Nota Fiscal, e clique em cima do nome do produto:

Primeiro passo: clique em cima do nome do produto

Primeiro passo: clique em cima do nome do produto

Feito isso, aparecerá a tela de edição dos dados do seu produto.

Selecione uma das opções para Simples Nacional

Selecione uma das opções para Simples Nacional

Nesse ponto, você deve selecionar uma das opções referente a Simples Nacional. Em caso de dúvida, você deve entrar em contato com seu contador para que ele possa lhe ajudar, pois cada empresa e cada situação pode precisar de uma Situação Tributária diferente.

Ao fazer este procedimento em todos os produtos, você conseguirá emitir sua NFe normalmente.

Recomendamos que você cadastre a Situação Tributária correta já no cadastro do seu produto, assim, a informação aparecerá automaticamente preenchida.

11/01/2011

Segurança no eGestor

Arquivado em: eGestor — Tags:, , , , — Deivison Alves Elias @ 14:55

Uma das nossas principais preocupações hoje com o eGestor é a segurança. Contratamos uma empresa americana chamada NetWork Solutions para auditar a segurança de nossos servidores. Você pode ver o selo de auditoria na parte inferior do site do eGestor. No entanto a nossa dedicação em manter os servidores seguros não é o suficiente se o usuário do eGestor não tomar alguns cuidados.

Entre esses cuidados recomendamos que não informe sua senha do eGestor a ninguém. Também recomendamos que passe um antivírus e um antispyware em seu computador, para evitar roubo de senhas.

O eGestor possui um recurso para limitar o que cada usuário do sistema pode ou não fazer. Além disso, o sistema tem um registro de acessos ao sistema que você pode consultar no menu impressões, relatórios, eventos do sistema. Esse relatório informa quem acessou, de que endereço da internet e qual horário o eGestor foi acessado.

Outras dicas que damos é mudar a senha constantemente, evitar senhas fáceis como data de nascimento ou número de documento.

05/01/2011

NFe – Notas Complementares e De Ajuste

Arquivado em: Geral — Tags:, , — Vinicius Lange Azevedo @ 15:06

Notamos que há muita desinformação e confusão quanto a emissão de notas complementares e de ajuste, por isso, resolvemos explicar brevemente a diferente entre as duas e mostrar um pequeno roteiro para a emissão de notas complementares.

Conheça nossos sistemas de emissão de nota: eGestor e NFe+

Continue lendo este artigo para maiores informações:

(mais…)

15/06/2010

Novo vídeo de divulgação do eGestor

Arquivado em: eGestor — Tags:, , , , — Deivison Alves Elias @ 9:50

Acabamos de lançar em nosso site o novo vídeo de divulgação do sistema eGestor. O vídeo foi produzido pela empresa Finish e apresentado pela jornalista Carine Felkl Prevedello.

Para conhecer o sistema eGestor acesse http://www.egestor.com.br

14/04/2010

eGestor: Controle de estoque online

egestortransparente

As empresas precisam de mobilidade, um administrador precisa saber como a empresa está de qualquer lugar. Por isso desenvolvemos o ERP eGestor. O eGestor é um software online, totalmente Web 2.0. Você não precisa instalar nada em seu computador, funciona em qualquer sistema operacional. Um navegador e conexão a internet são o suficiente para que possa trabalhar.
Centenas de empresas em todo o Brasil usam o eGestor para controle de estoque,  controlar ordens de serviço, controlar contas a pagar e receber e emitir nota fiscal eletrônica. O aprendizado é fácil pois temos tutoriais em vídeo que mostram detalhadamente como cada módulo do eGestor funciona.
Além disso, a segurança dos seus dados está garantida. Contratamos uma empresa americana especializada em segurança da informação para auditar nossos servidores diariamente.
Com o eGestor é possível ter uma conta do sistema na matriz e outras em cada filial, dessa maneira para consultar o estoque ou financeiro em determinada filial fica fácil.
Sendo online é possível também emitir nota fiscal eletrônica de qualquer lugar que você tenha acesso  a um computador e internet.

Para conhecer o sistema clique aqui ou ligue para 0800 600 3336, a ligação é gratuita.

08/04/2010

Perguntas frequentes sobre o ERP eGestor

Arquivado em: Nota Fiscal Eletrônica, eGestor — Tags:, , , , , , , , , — Deivison Alves Elias @ 10:36

Tem dúvidas sobre o sistema eGestor? Veja respostas a perguntas frequentes feitas sobre o sistema:

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07/04/2010

Tutoriais em vídeo do eGestor atualizados

Arquivado em: eGestor — Tags:, , , — Deivison Alves Elias @ 10:19

Os novos vídeos tutoriais do ERP eGestor detalham todo o uso do sistema para facilitar a vida de nossos clientes. Além disso, essa atualização permite conhecer as novas funcionalidades que foram incorporadas ao eGestor no último ano.

Veja os tutoriais em: http://www.egestor.com.br/egestor/tutoriais.php

Outra maneira de conhecer melhor o sistema é acessando o endereço a seguir:
http://web2.egestor.com.br/ajuda.php?p=indice

10/03/2010

Setores obrigados a emitir Nota Fiscal eletrônica em 2010

Arquivado em: Nota Fiscal Eletrônica, eGestor — Tags:, , — Deivison Alves Elias @ 10:40

Dia primeiro de abril um lote de empresas deverão se adequar a nota fiscal eletrônica, veja se sua empresa está enquadrada. Caso não possua um software de emissão de Nota Fiscal Eletrônica em sua empresa, recomendamos o eGestor.

Veja os setores que são obrigados a emitir nota fiscal eletrônica em 2010.

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11/11/2009

Apagão sim, mas eGestor 100% UP

Arquivado em: Cloud Computing, eGestor — Tags:, , , , , — Vinicius Lange Azevedo @ 10:50

Esses são os assuntos deste post. Ou melhor, sobre o apagão que escureceu metade do país e até mesmo os hermanos paraguaios não é preciso comentar, basta ligar a TV, está em todos os canais.

Mas todo esse caos gerado por algum motivo ainda desconhecido (pelo menos até o final deste post), não afetou em nada o eGestor. Nossos servidores ficaram 100% ativos, antes, durante e depois do acontecido. O principal motivo para sair ileso do blecaute, é o fato de nosso sistema estar hospedado em DataCenters dos EUA.

Mas alguém vai dizer: “e se houver apagão lá?”. Tudo bem, não é improvável. Mas a infraestrutura de nossos servidores está preparada para muita coisa, de variações elétricas a furacões.

O principal DataCenter que utilizamos para o eGestor é a Rackspace. 43ª melhor empresa para se trabalhar nos EUA, segundo a revista Fortune, em 2009. A Rackspace tem uma infraestrutura gigante, com filiais em várias cidades nos EUA e também na Europa. Abaixo faço uma tradução livre de alguns detalhes sobre a segurança, energia, equipamentos e outros dados referentes à Rackspace:

Segurança física:

Cada um dos data centers possui acesso por keycard, ou seja, cartões magnéticos que servem como chave, permitindo apenas pessoas autorizadas a determinados níveis poderem acessar estes níveis. Ninguém sem acesso consegue entrar nas áreas de produção. Também há travas biométricas, que permitem o acesso de acordo com a impressão digital do funcionário e somente se este estiver autorizado. O histórico de todo funcionário é minuciosamente inspecionado antes da contratação.

Ambiente:

Todos os data centers, possui sistema extra de refrigeração. Isso garante que todas máquinas ligadas possui um sistema de refrigeração adequado. Além disso, a cada 90 segundos, todo ar dos data centers é circulado e filtrado para remover pó e partículas. E também o sistema de supressão de incêndio é projetado para parar a propagação do fogo se um evento improvável acontecer.

Energia:

No caso de falha de energia externa, todos os data centers são projetados para rodar ininterruptamente. Pois todas as máquinas recebem fornecimento energia ininterrupta (UPS – Uninterruptible Power Supply). O sistema de redundância (duplicado) de energia garante que no caso de falha do primeiro sistema, o segundo entra em funcionamento instantaneamente. E caso a falha de energia seja prolongada, há geradores a diesel que podem funcionar indefinidamente até que os problemas se resolvam.

Equipe técnica

É exigido que toda equipe técnica e de segurança que trabalham nos data centers sejam certificadas. É também requerido que todos tenham experiência em administração e monitoramento de redes de nível empresarial. Todos são treinados nos mais altos padrões industriais.

Esse texto foi uma tradução livre do conteúdo encontrado neste link.

Uma de nossas prioridades, para oferecer o eGestor a nossos clientes, era achar a melhor ou uma das melhores empresas do mundo em serviço de hospedagem. Utilizamos o serviço de Cloud Computing da Rackspace, o que nos permite ampliar nossa capacidade de processamento sem precisar de uma nova máquina.

Nos próximos posts vou falar um pouco mais sobre Cloud Computing.

28/10/2009

NFE com certificados digitais A1 e A3

Arquivado em: Nota Fiscal Eletrônica, eGestor — Tags:, , , , — Deivison Alves Elias @ 9:55

Nota Fiscal EletrônicaO eGestor, nosso sistema de gestão empresarial online, atualmente só suporta o certificado digital modelo A1 para emissão de nota fiscal eletrônica. Alguns clientes, por já possuírem o modelo A3 querem usá-lo no eGestor. Vou explicar aqui o motivo pelo qual o eGestor não suporta esse modelo de certificado.

Os certificados são diferentes tecnicamente, o modelo A1 só precisa de uma senha para funcionar, o modelo A3 necessita de um leitor e do cartão. Justamente o cartão e o leitor impedem o uso no sistema no eGestor, pois como nosso sistema é online, e nada fica instalado na máquina do cliente, não temos como fazer a assinatura da nota fiscal com esse certificado.

Tecnicamente o modelo A3 é mais seguro que o certificado A1, no entanto isso deixa de ser verdade no modelo de segurança do eGestor. Uma das principais vantagens do sistema eGestor é que garantimos a segurança dos dados, já que nossos clientes não trabalham com segurança de informação e não possuem conhecimento ou mesmo tempo para manter os próprios dados seguros. Um vírus no computador pode acabar com a segurança, mesmo de um certificado modelo A3. Quando o certificado A1 é instalado no eGestor, ele está em nossos servidores, profissionais de segurança estão a todo momento trabalhando para que os dados de todos os clientes estejam seguros. Então, mesmo que sua máquina seja infectada por um vírus ou tenha seu equipamento roubado, nós garantimos os dados da sua empresa.

Outra desvantagem do modelo A3 é que ele também é usado para alguns trâmites na Receita Federal e Secretaria da Fazenda. Então algumas vezes o contador precisa do cartão, deixando a empresa impossibilitada de assinar as notas nesse meio tempo. Além disso, o certificado modelo A1 é mais barato, cerca de R$165,00 na CertiSign.

Você pode saber mais sobre a diferença entre esses certificados no site dos correios: http://www.correios.com.br/produtos_servicos/certificacaodigital/perguntas_respostas.cfm#perg21

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