Dia primeiro de abril um lote de empresas deverão se adequar a nota fiscal eletrônica, veja se sua empresa está enquadrada. Caso não possua um software de emissão de Nota Fiscal Eletrônica em sua empresa, recomendamos o eGestor.
Veja os setores que são obrigados a emitir nota fiscal eletrônica em 2010.
Esses são os assuntos deste post. Ou melhor, sobre o apagão que escureceu metade do país e até mesmo os hermanos paraguaios não é preciso comentar, basta ligar a TV, está em todos os canais.
Mas todo esse caos gerado por algum motivo ainda desconhecido (pelo menos até o final deste post), não afetou em nada o eGestor. Nossos servidores ficaram 100% ativos, antes, durante e depois do acontecido. O principal motivo para sair ileso do blecaute, é o fato de nosso sistema estar hospedado em DataCenters dos EUA.
Mas alguém vai dizer: “e se houver apagão lá?”. Tudo bem, não é improvável. Mas a infraestrutura de nossos servidores está preparada para muita coisa, de variações elétricas a furacões.
O principal DataCenter que utilizamos para o eGestor é a Rackspace. 43ª melhor empresa para se trabalhar nos EUA, segundo a revista Fortune, em 2009. A Rackspace tem uma infraestrutura gigante, com filiais em várias cidades nos EUA e também na Europa. Abaixo faço uma tradução livre de alguns detalhes sobre a segurança, energia, equipamentos e outros dados referentes à Rackspace:
Segurança física:
Cada um dos data centers possui acesso por keycard, ou seja, cartões magnéticos que servem como chave, permitindo apenas pessoas autorizadas a determinados níveis poderem acessar estes níveis. Ninguém sem acesso consegue entrar nas áreas de produção. Também há travas biométricas, que permitem o acesso de acordo com a impressão digital do funcionário e somente se este estiver autorizado. O histórico de todo funcionário é minuciosamente inspecionado antes da contratação.
Ambiente:
Todos os data centers, possui sistema extra de refrigeração. Isso garante que todas máquinas ligadas possui um sistema de refrigeração adequado. Além disso, a cada 90 segundos, todo ar dos data centers é circulado e filtrado para remover pó e partículas. E também o sistema de supressão de incêndio é projetado para parar a propagação do fogo se um evento improvável acontecer.
Energia:
No caso de falha de energia externa, todos os data centers são projetados para rodar ininterruptamente. Pois todas as máquinas recebem fornecimento energia ininterrupta (UPS – Uninterruptible Power Supply). O sistema de redundância (duplicado) de energia garante que no caso de falha do primeiro sistema, o segundo entra em funcionamento instantaneamente. E caso a falha de energia seja prolongada, há geradores a diesel que podem funcionar indefinidamente até que os problemas se resolvam.
Equipe técnica
É exigido que toda equipe técnica e de segurança que trabalham nos data centers sejam certificadas. É também requerido que todos tenham experiência em administração e monitoramento de redes de nível empresarial. Todos são treinados nos mais altos padrões industriais.
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Esse texto foi uma tradução livre do conteúdo encontrado neste link.
Uma de nossas prioridades, para oferecer o eGestor a nossos clientes, era achar a melhor ou uma das melhores empresas do mundo em serviço de hospedagem. Utilizamos o serviço de Cloud Computing da Rackspace, o que nos permite ampliar nossa capacidade de processamento sem precisar de uma nova máquina.
Nos próximos posts vou falar um pouco mais sobre Cloud Computing.
O eGestor, nosso sistema de gestão empresarial online, atualmente só suporta o certificado digital modelo A1 para emissão de nota fiscal eletrônica. Alguns clientes, por já possuírem o modelo A3 querem usá-lo no eGestor. Vou explicar aqui o motivo pelo qual o eGestor não suporta esse modelo de certificado.
Os certificados são diferentes tecnicamente, o modelo A1 só precisa de uma senha para funcionar, o modelo A3 necessita de um leitor e do cartão. Justamente o cartão e o leitor impedem o uso no sistema no eGestor, pois como nosso sistema é online, e nada fica instalado na máquina do cliente, não temos como fazer a assinatura da nota fiscal com esse certificado.
Tecnicamente o modelo A3 é mais seguro que o certificado A1, no entanto isso deixa de ser verdade no modelo de segurança do eGestor. Uma das principais vantagens do sistema eGestor é que garantimos a segurança dos dados, já que nossos clientes não trabalham com segurança de informação e não possuem conhecimento ou mesmo tempo para manter os próprios dados seguros. Um vírus no computador pode acabar com a segurança, mesmo de um certificado modelo A3. Quando o certificado A1 é instalado no eGestor, ele está em nossos servidores, profissionais de segurança estão a todo momento trabalhando para que os dados de todos os clientes estejam seguros. Então, mesmo que sua máquina seja infectada por um vírus ou tenha seu equipamento roubado, nós garantimos os dados da sua empresa.
Outra desvantagem do modelo A3 é que ele também é usado para alguns trâmites na Receita Federal e Secretaria da Fazenda. Então algumas vezes o contador precisa do cartão, deixando a empresa impossibilitada de assinar as notas nesse meio tempo. Além disso, o certificado modelo A1 é mais barato, cerca de R$130,00 nos Correios.
Você pode saber mais sobre a diferença entre esses certificados no site dos correios: http://www.correios.com.br/produtos_servicos/certificacaodigital/perguntas_respostas.cfm#perg21
Profissionais que buscam emprego, principalmente na área de administração, economia e contabilidade devem saber como usar um sistema que faça controle de estoque, controle de serviços, contas a pagar e receber e principalmente nota fiscal eletrônica.
Vemos muitos profissionais que se formam em cursos técnicos e faculdades sem saber nada sobre o assunto. Como os sistemas ERP em geral tem um custo caro e demandam de técnicos para instalação, realmente fica difícil estudar. No entanto, o sistema eGestor possui um plano gratuito no qual você pode testar quase todos os recursos do sistema. Sendo o eGestor um sistema online você não precisa instalar nada em seu computador. Também é possível estudar o funcionamento do sistema com os tutoriais em vídeo disponíveis no site ou pela própria ajuda que está disponível quando você acessa o eGestor. Por mais que no futuro você não use o mesmo ERP que estudou, os princípios são os mesmos e você terá mais facilidade.
Se você é professor e quer demonstrar um sistema ERP na sua aula ou é aluno e está fazendo seu TCC, TFG ou monografia, recomendamos o plano gratuito. Para testar basta se cadastrar no site. Também estamos abertos para parcerias com universidades e cursos técnicos.
Saiba mais em:
http://www.egestor.com.br
O eGestor imprime apenas em formato HTML e alguns de nossos clientes nos solicitaram uma solução para impressão dos relatórios do eGestor em formato PDF.
Para Windows existe um software open source chamado PDF Creator. Esse software quando instalado vira uma impressora virtual em sua máquina, quando precisar criar um arquivo PDF basta clicar no botão imprimir e selecionar essa impressora, o software irá transformar automaticamente tudo o que for enviado para essa impressora em um arquivo .PDF.
O programa é gratuito e por ser open source pode ser instalado sem medo de vírus, você pode baixar nos seguintes endereços:
http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
http://superdownloads.uol.com.br/download/164/pdfcreator/
Já no Linux para criar um arquivo PDF basta usar no navegador Firefox e quando for imprimir selecionar a opção “Imprimir para arquivo” e em formato de saída selecionar PDF.
Você sabia que é possível importar os relatórios do eGestor para programas como Excel, Word e OpenOffice? Basta selecionar o conteúdo do relatório e depois copiar e colar no Excel, Word ou OpenOffice.
Essa é uma pergunta que recebemos de algumas pessoas. Nossos preços são tão competitivos (pra não usar o termo barato) que as vezes levantam suspeitas de possíveis clientes. Como pode o eGestor cobrar apenas 100 reais por mês e manter a qualidade?
A utilização de Cloud Computing em nossos servidores, a comercialização em modelo SaaS e o suporte on-line são algumas ferramentas que nos possibilitam baixar nosso custo operacional, refletindo diretamente no preço cobrado de nossos clientes.
Abaixo, uma lista de motivos que barateiam nosso serviço:
Essa lista foi criada pensando em nosso sistema de gestão, mas pode ser aplicada para praticamente qualquer negócio SaaS. Provavelmente há mais motivos, os quais não consegui me lembrar agora. Aceito contribuições.
ERP (Enterprise Resource Planning) é o termo utilizado para definir softwares de gestão de recursos da empresa. No entanto não existe um software que realmente gerencie todos os recursos de uma empresa já que cada empresa tem características próprias, por isso existem diversos softwares no mercado cada um focado em algum tipo de empresa.
Com o barateamento dos equipamentos de informática no Brasil, a adoção de sistemas de ERP tem aumentado significativamente, grandes empresas tem oferecido soluções neste quesito, mas ainda caras para a realidade das pequenas empresas no país. Com o barateamento da banda larga sistemas online de ERP estão surgindo no mundo inteiro, no entanto o Brasil possui uma série de peculiaridades como Nota Fiscal Eletrônica e regras fiscais únicas, o que faz com que poucas empresas invistam no desenvolvimento de ERP no modelo SaaS (software como serviço) no país.
O eGestor é o primeiro sistema ERP online voltado a realidade brasileira, tanto no preço como nos recursos. O eGestor é focado em pequenas e médias empresas que desejam gerir recursos financeiros (fluxo de caixa), controle de estoque, controle de serviços e emissão de nota fiscal, seja nota fiscal eletrônica ou normal.
Empresas das mais variadas atividades tem adotado o eGestor como solução. Alguns exemplos são: empresas de comércio e serviço em informática, comércio de alimentos naturais, refrigeração, produtos ecológicos, produtos veterinários e petshops, lanhouses, empresas de serviços automotivos, motopeças, pequenas industrias textêis, papelarias, livrarias, comércio de pisos, comércio de colchões, decoração, etc.
“As organizações de TI gastam hoje 80% de seu tempo com a manutenção de sistemas e não é seu objetivo de negócio manter dados e aplicativos em operação. É dinheiro jogado fora, o que é inaceitável nos dias de hoje”, defende Clifton Ashley, diretor do Google para a América Latina. Desta maneira o eGestor cai como uma luva, toda a segurança dos dados é gerida pela empresa Zipline, cópias de segurança são feitas constantemente e, sendo o sistema online, as empresas não correm o risco de por furto dos equipamentos ou vírus os dados da empresa sejam prejudicados. Saiba mais sobre a segurança no modelo SaaS clicando aqui.
Se você deseja saber mais sobre o ERP eGestor acesse: http://www.egestor.com.br
Na Zipline já testamos diversas maneiras de divulgação de nossos produtos, entre elas algumas pagas como o Google Adwords, Yahoo Search Marketing e estamos testando o Facebook.
O Google Adwords é a ferramenta mais conhecida e de longe a melhor, conseguimos uma taxa de conversão muito boa e o sistema possui uma série de recursos úteis como limitação de anúncios por região. Você pode limitar os anúncios para pessoas apenas do Rio Grande do Sul ou, até mesmo, selecionar em um mapa determinada região marcar para o anúncio aparecer apenas para pessoas 30km em torno de um ponto de sua escolha. Claro que quanto mais limitada a região menos pessoas vão ver os anúncios e é possível que você não consiga dar vazão ao orçamento que possui para publicidade.
Já o Yahoo Search Marketing, além do atendimento telefônico deles ser muito bom, não encontramos nenhum outro ponto positivo. A taxa de retorno do Yahoo é vergonhosa. O que chama atenção é o preço bem mais barato que o Google, já que não existe toda aquela a concorrência de anunciantes do Adwords. Mas, como o Yahoo mantem propagandas em páginas de erros, os usuários que vem através desses anúncios estão normalmente bem perdidos e não se transformam em usuários do produto anunciado e por isso o preço acaba não valendo a pena. O Yahoo não possui uma ferramenta para acompanhamento de conversões e não é possível escolher os sites que deseja anunciar.
Já o Facebook não temos como falar muito ainda. Lançamos nossa primeira campanha ontem, os preços são bons, é possível limitar por país, idade, sexo e escolaridade. Como não existe maneira de selecionar palavras chaves ou algum público alvo específico acreditamos que a taxa de retorno não será tão boa assim, mas vale a pena tentar pois o Facebook tem tudo a ver com o público que estamos buscando para o eGestor, pessoas mais ligadas a tecnologia. Notamos que o Orkut lançou algo semelhante, mas ainda não é possível pagar para ter uma divulgação maior desses anúncios.
Em resumo, se seu orçamento é baixo e não quer ficar testando todas as opções de divulgação pagas disponíveis por aí, recomendamos o Google Adwords, a taxa de retorno é boa e existem muitos blogs por aí contando suas experiências, o que ajuda na hora de criar sua campanha.
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