Zipline Internet Blog

10/11/2009

Sua empresa na Internet

Arquivado em: Livros, SaaS, eGestor — Tags:, , , , , , , — Vinicius Lange Azevedo @ 15:21

Acompanhem os seguintes trechos:

(…) É mais fácil gerenciar informações de compra e venda quando elas estão ao seu alcance a qualquer hora do dia ou da noite, e podem ser acessadas de qualquer lugar. Até de casa, do micro do filho, se este deixar (…)

(…) Em uma época em que já não há tempo para se errar, é importante contar com a integridade da informação e evitar o retrabalho. É claro que, ao reduzir o tempo no processo de compra e venda, você reduz a necessidade de estoques elevados, substituindo o estoque físico por informação. (…)

(…) Isto é importante em um mercado globalizado, considerando que seu cliente ou fornecedor poderá ter acesso às informações de qualquer ponto do planeta, a qualquer hora e usando qualquer tipo de equipamento ou dispositivo com acesso à Internet. (…)

(…) Por utilizar a Internet como rede, e o browser ou navegador como interface, não é preciso investir em novos equipamentos ou software. E nem em treinamento da sua equipe, já que qualquer criança é capaz de utilizar um aplicativo feito nos padrões de um navegador de Internet (…)

(…) É claro que qualquer construção não acontece sem um pouco de trabalho de demolição. Mas neste caso a demolição é cultural. Toda empresa tem gente que adora telefone, ou que não abre mão daqueles minutos de meditação passados ao lado de um aparelho de fax esperando um pedido chegar. (…)  Mas não é difícil mudar uma atitude assim quando é o futuro da empresa que está em jogo. Há alguns anos muita gente achou que poderia viver sem telefone. Mais tarde, pensavam o mesmo do fax. (…) E hoje há empresas relutantes em utilizar a Internet de uma forma produtiva. Se for o seu concorrente, sorte sua. Se for você, sorte dele. (…)

(…) Cada vez mais as empresas estão terceirizando suas atividades, enquanto se integram com força a esses terceiros para produzir mais, gastando menos. (…)

empresanainternetEstas e outras citações pertencem a Mario Persona (já citado em outro post), e foram escritas em 1999. É impressionante notar que muitas coisas ainda continuam atuais. Mas não é porque a Internet não muda. Muito pelo contrário. Há 10 anos não existiam muitas das ferramentas que utilizamos hoje e os gigantes atuais, como o Google, não eram tão gigantes.

Estas sentenças, que pertencem ao eBook “Sua empresa na Internet”, de distribuição gratuita pelo próprio site do visionário Mario Persona (www.mariopersona.com.br), poderiam tranquilamente fazer parte de um livro escrito em qualquer dos últimos 10 anos (e com certeza mesmo em 2010).

O eGestor não tem 10 anos, tem 3. Mas mesmo sem a sorte de conhecer antes as obras de Mario Persona, nossa empresa seguiu o mesmo foco de idéias. Um sistema de gestão, que é acessado pela internet, foge do padrão “software instalado em casa”, onde a venda e o suporte é presencial (e caro) e passa a oferecer mobilidade, atendimento rápido e segurança dos dados (como já comentado em outros posts).

O sistema utiliza o navegador como ferramenta de acesso (para aproveitar o conhecimento natural de todos que já utilizam a Internet), dispõe de tutoriais e ajudas “in loco“, que no nosso caso poderia ser traduzido como caixas de ajuda na própria tela que o cliente está acessando, além de tutoriais em vídeo. Tudo para diminuir custos com treinamento de funcionários e, obviamente, facilitar a adesão ao sistema.

Por ser novidade, algumas pessoas ainda desconfiam de um sistema oferecido desta forma. Ainda há resistência na adesão de um sistema online, onde os dados não ficam em uma máquina que se consegue ver. Mas isto tende a mudar com o tempo. É mais barato, é mais seguro, é mais dinâmico e oferece vantagem competitiva, pelo menos por enquanto, porque depois vai ser obrigação. É o trabalho de demolição ressaltado por Mario Persona.

21/10/2009

Communication Breakdown

Arquivado em: Geral — Tags:, , , , , , — Deivison Alves Elias @ 10:44

Entendemos que falhas de comunicação é o principal motivo de instatisfação dos clientes, por isso tentamos facilitar a comunicação do cliente com nossa equipe técnica e de vendas. A Zipline possui atualmente telefones locais nas cidades do Rio de Janeiro, São Paulo e Belo Horizonte e um número 0800 para as demais localidades. Também acabamos de desenvolver um chat para atender mais rapidamente os clientes do eGestor. Em horário comercial esse chat está disponível tanto no site do eGestor, quanto dentro do sistema.

Durante o desenvolvimento pensamos em maneiras de facilitar a comunicação, por isso não é necessário digitar nada para entrar no chat, basta um clique. Quando o cliente abrir o chat, qualquer atendente que estiver disponível poderá fazer o atendimento evitando assim a sobrecarga de determinados atendentes como ocorria quando o atendimento era feito apenas por MSN e Skype.

Além disso, esse sistema nos permite manter um banco de dados das perguntas mais frequentes e o que os atendentes mais experientes respodem aos clientes. Novos funcionários poderão utilizar essas informações para dar ao cliente uma resposta mais rápida e precisa. Em breve o chat também terá a opção para que o cliente possa avaliar o atendimento recebido.

Alguns detalhes também valem como meio efetivo de comunicação com o cliente. Temos feito isso no sistema eGestor, como por exemplo, os pontos de interrogação ao lado de cada campo nos formulários do sistema. Ao passar o mouse, é mostrada uma pequena dica sobre o campo em questão, a ajuda do sistema permite um detalhamento específico sobre cada tela do sistema e os tutoriais em vídeo mostram o sistema em funcionamento fazendo com que a curva de aprendizagem do sistema seja menor.

A comunicação interna também é importante para incentivar troca de idéias, para que todos conheçam os problemas comuns dos clientes e para que os colaboradores da empresa tenham uma boa relação entre si. Todos na empresa são orientados a anotar resumidamente o que foi conversado com determinado cliente. Já possuímos um banco de dados com informações dos últimos 3 anos de conversas com os clientes e sempre que vamos entrar em contato com algum deles consultamos rapidamente essas informações.

Outro ponto que estamos levando em consideração agora é a comunicação com o resto do mundo, exatamente por isso lançamos esse blog.

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