Zipline Internet Blog

Atualizações recentes no eGestor

Deivison Alves Elias — Thu, 17 May 2012 19:37:11 +0000

Algumas atualizações recentes no eGestor:

Agora o sistema está logando quando uma pessoa envia e-mail de um pedido de venda, OS ou entrada. Também foi ajustado o log do envio de um relatório por e-mail. Antes gravava todo o relatório no log, agora grava apenas os parâmetros digitados para gerar o relatório.
É possível, agora, imprimir o Código Personalizado do produto no pedido de venda, OS e ordens de compra. Para isto, basta que o produto tenha o Código Personalizado preenchido e que a empresa ative a opção “Imprimir código personalizado” no menu Configurações -> Configurações gerais. Caso o produto não tenha código personalizado preenchido, o sistema mostrará o código interno no lugar.
Novo relatório: Detalhes dos produtos vendidos. Mostra cada produto vendido em uma linha, mesmo que repita o número da venda, nome do cliente, etc. Com este relatório é possível trabalhar várias informações em uma planilha eletrônica (Excel ou OpenOffice Calc por exemplo). Segue os mesmos moldes do relatório da versão 2 do eGestor.

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Tutoriais em vídeo do eGestor

Deivison Alves Elias — Mon, 14 May 2012 13:26:58 +0000

Produzimos uma série de vídeos para ajudar nossos clientes a entenderem mais o sistema eGestor.

Demonstração dos recursos do sistema

Cadastro de produtos e movimentação de estoque

Controle Financeiro, Contas a Pagar e Receber e Fluxo de Caixa

Ordens de Serviço

Nota Fiscal Eletrônica

Emissão de Relatórios

Disco Virtual e Gestão de Tarefas

Em nosso canal no Youtube você encontra mais vídeos:
http://www.youtube.com/ziplinetecnologia

Atualizações recentes no eGestor

Deivison Alves Elias — Mon, 30 Apr 2012 20:05:34 +0000

Criado o relatório de “Produtos por fornecedor”

Este relatório mostra a lista de fornecedores, de produtos comprados deles, com seu preço de custo líquido, quantidade e total. Há as opções de filtrar por data, por um fornecedor específico, por apenas um produto e por categorias de produtos. É possível listar um relatório contínuo ou separado em um grupo para cada fornecedor. É possível também agrupar por produto, neste caso o sistema soma as quantidades dos produtos iguais e mostra o preço médio de todas as compras.

Pedidos com Nota Fiscal Eletrônica já emitida

A listagem de pedidos de venda mostra agora um ícone no formato de uma folha de papel que indica que aquele pedido já possui uma NFe emitida por ele. Este ícone aparece ao lado do código do pedido de venda na listagem. Este ícone, porém, indica apenas que foi gerada uma nota a partir do pedido de venda, não indica se a nota está autorizada, cancelada ou sequer se ela chegou a ser emitida. Para detalhar isto é necessário entrar no pedido de venda.

Módulo de emissão de etiquetas

Foi implantado o módulo de etiquetas no eGestor 3. O sistema permite imprimir etiquetas nos seguintes casos:

Detalhes dos contatos a partir dos módulos de clientes, fornecedores e transportadoras;
Detalhes dos produtos, a partir do módulo de produtos;
Produtos relacionados em uma entrada, a partir dos detalhes de uma entrada selecionada;
Produtos relacionados em uma OS, a partir dos detalhes de uma OS selecionada;

Primeiramente, é necessário configurar as etiquetas no eGestor a partir do menu “Configurações” => “Etiquetas”. Nesse menu serão listadas as etiquetas já configuradas, caso não exista alguma definida, clique no botão “Nova Etiqueta” e na dialog que abrirá, defina as especificações do papel a ser impresso, levando em conta os detalhes que serão apresentados na tela, sendo que cada campo a ser preenchido apresenta uma particularidade.

Caso seja definido o padrão I25 os códigos de barra a serem impressos deverão conter um número par de caracteres, caso contrário, não será impresso o código de barras.
Foi relatado em algumas versões do IE (Internet Explorer) que, dependendo da configuração, o arquivo com as etiquetas gerado é ignorado pelo fato de não ter um programa que abra os arquivos .pdf e dessa forma, o IE ignora o arquivo baixado (gerado pelo eGestor);
Caso o produto não tenha um preço de venda definido, o preço não será impresso, ao contrário de aparecer R$ 0,00;

Nos produtos e contatos, selecione a partir da listagem (utilizando os filtros caso necessário) os registros as serem impressos e clique no botão “Etiquetas”. Após a abertura da dialog, aparecerá uma contagem dos registros selecionados. Marque os campos que julgar necessário e clique em imprimir.

Nos módulos Entradas e OS, primeiramente é necessário abrir os detalhes e depois gerar as etiquetas, sendo que serão listadas na caixa de seleção de dados, a quantidade relacionada a cada produto.

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Novo vídeo de apresentação do eGestor

Deivison Alves Elias — Wed, 25 Apr 2012 20:16:53 +0000

Conheça o novo vídeo de apresentação do sistema eGestor. O vídeo foi produzido pela empresa Finish. Logo disponibilizaremos mais vídeos com ajuda do sistema.

Novo relatório no eGestor: Sugestão de Compra

Deivison Alves Elias — Thu, 19 Apr 2012 13:56:57 +0000

O eGestor possui agora um novo relatório chamado “Sugestão de Compra”. Este relatório sugere a quantidade de produtos a serem comprados para que a empresa tenha estoque até uma data futura escolhida. O sistema calcula isto baseando-se no giro diário de cada produto. Giro diário é a média de unidades vendidas por dia dentro de um intervalo de tempo passado determinado. Aproveitando o giro diário e a quantidade atual em estoque, o relatório também informa quantos dias ainda será possível vender com o estoque atual.

Para gerar esse relatório vá no menu “Impressões”, “Relatórios” e depois clique em “Sugestão de compra”.

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DRE e Plano de contas

Deivison Alves Elias — Tue, 10 Apr 2012 12:46:23 +0000

DRE quer dizer “demonstração do resultado do exercício”, é um relatório contábil que mostra o que sua empresa recebeu menos tudo o que teve que pagar em um período. Seja impostos, salários, pró-labore, etc.

Com ele você pode saber se sua empresa teve lucro ou não.

Você já ter visto nos relatórios do eGestor a opção “DRE” e, também nas configurações, a opção “Plano de Contas”. Veja no diagrama abaixo a relação que o financeiro tem com o DRE no eGestor:

A relação funciona da seguinte maneira: Você tem uma conta a receber e, quando o seu cliente paga, você abre o eGestor e marca a conta a receber como paga. Nessa mesma hora você terá que definir aonde essa conta a receber se encaixa no seu plano de contas. Como na imagem abaixo:

Se seu plano de contas e a estrutura do DRE estiverem corretamente configurados e você fizer os lançamentos financeiros corretamente, no fim do mês você poderá tirar um relatório para saber se sua empresa está tendo lucro ou não.

Configurando o Plano de contas e DRE

Para configurar o plano de contas acesse “configurações” e “plano de contas”. O eGestor já vem com um plano de contas definido, mas é possível alterar conforme sua necessidade. Recomendamos que converse com um contador ou um administrador financeiro a respeito da estrutura do seu plano de contas. Fazendo mudanças sem entender o que está fazendo pode prejudicar seus relatórios no futuro impedindo que você tenha informações reais sobre sua empresa.
Veja que os planos de contas são relacionados com o DRE, abrindo uma conta você poderá informar ao sistema em qual grupo do DRE determinada conta é vinculada.

Para configurar o DRE vá em “configurações” e “estrutura do DRE”. O DRE pode mudar dependendo do regime tributário da sua empresa. A mudança do DRE é mais simples para voltar atrás, no entanto também recomendamos que converse com um contador ou um administrador financeiro para configurar seu relatório.
Veja que o sistema possui a opção “soma” e “total” em cada conta do DRE, isso permitirá que você informe ao sistema se determinada conta deve apenas somar os valores totais do período ou apenas totalizar a soma ou subtração das contas acima.

Onde saber mais sobre DRE:

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eGestor na sua universidade

Deivison Alves Elias — Wed, 04 Apr 2012 20:27:29 +0000

Muitos professores entram em contato conosco perguntando se podem demonstrar o ERP eGestor para seus alunos.
Professores de administração, contabilidade e até de sistemas de informação usam o eGestor em aula para explicar sobre software online, administração financeira, controle de estoque, nota fiscal eletrônica, etc.
Incentivamos isso, é do nosso interesse que mais e mais pessoas conheçam o nosso sistema. Esse post é para explicar como o professor pode demonstrar o sistema aos alunos.

O plano gratuito permite que você tenha um acesso bem amplo do eGestor, possibilitando o aprendizado. Basta dizer para os seus alunos se cadastrarem no sistema, pode ser feito em sala de aula mesmo se todos tiverem acesso a um computador, o cadastro é rápido, demora menos de 1 minuto.

Recomendamos apenas que o aluno se identifique como de uma universidade, por exemplo, ele pode por a sigla da universidade ao lado do nome dele. Dessa maneira nossos vendedores não vão entrar em contato pois saberão que se tratam de estudantes.

Se você é professor e precisa de algo diferente do que citamos acima, entre em contato, teremos maior prazer em ajudá-lo.

eGestor: Ajuste de estoque

Deivison Alves Elias — Wed, 04 Apr 2012 13:17:06 +0000

Para adicionar estoque no eGestor você precisa lançar a nota de compra, no entanto as vezes é necessário fazer algum ajuste no estoque. O ajuste de estoque é usado principalmente para novos usuários do sistema que, por algum motivo, não tem como lançar todas suas notas de compra do seu estoque atual ou por empresas que erraram ao cadastrar o estoque de algum produto.
Esse recurso também serve para informar ao sistema envio e retorno de RMA e devolução de venda.
Acesse o menu “Operações”, “Ajuste de estoque” e depois clique em “+ Novo ajuste”. O ajuste é feito em apenas dois passos, veja a imagem abaixo:

Note que o valor que você deve preencher em “novo estoque” é o total em estoque, não a soma. Por exemplo, se no sistema você tem 10 itens de um produto em estoque e deseja que ele fique com 20, você deve então preencher “20″ no campo “novo estoque”. Algumas pessoas se confundem e acham que devem somar os itens que faltam.

Você pode ajustar o estoque de vários produtos ao mesmo tempo, basta ir preenchendo no campo “novo estoque”. Pode também filtrar os produtos por nome, código, referência, palavras-chave e categoria.

Depois dos ajustes clique em “Próximo passo”.

Nessa tela o sistema confirmará os ajustes, você também poderá informar se é um ajuste geral, um envio ou retorno de RMA ou uma devolução de venda. Poderá vincular esse ajuste a algum fornecedor e também informar mais detalhes sobre o ajuste no campo “Observações gerais”. Confirmando os ajustes clique no botão “Salvar”.

Toda a movimentação do estoque, seja por ajuste, compra ou venda de um produto fica gravada. Se no futuro desejar saber como foi a movimentação de determinado produto clique em “Impressões”, “Relatórios” e emita o relatório da imagem abaixo:

Ainda com dúvidas? Entre em contato conosco.

eGestor: Permissões de usuários

Deivison Alves Elias — Mon, 02 Apr 2012 13:00:09 +0000

A nova versão do eGestor possui um sistema de permissões de usuários bem mais completo que a versão antiga. Agora você pode definir o que cada usuário pode ou não fazer em cada módulo do sistema.
Não é possível ver essas possibilidades de limitações no plano gratuito, por isso criamos a imagem abaixo que mostra todas as possibilidades de permissões existentes hoje no eGestor:

Essas permissões não são definitivas, possivelmente criaremos outras. Se você tem sugestão de alguma ou tem dúvidas, por favor, entre em contato conosco.

Importe suas notas de entrada e evite o trabalho de digitação

Deivison Alves Elias — Tue, 27 Mar 2012 13:43:53 +0000

A nova versão do eGestor permite que você importe arquivos XML de notas de entrada. Dessa maneira você não precisa ficar digitando tudo o que comprou para sua empresa, basta importar o arquivo XML e todos os produtos serão adicionados ao seu estoque. O XML é um arquivo que seu fornecedor é obrigado por lei a enviar para você junto com a nota fiscal eletrônica. O arquivo XML contém todos os dados da sua nota fiscal.
Para fazer a importação da nota de entrada vá no menu “Operações”>”Entrar mercadorias”, depois clique em “+Nova entrada”. A tela abaixo será apresentada para você:

Clique em Enviar XML e selecione o arquivo em seu computador. Depois de importado uma tela parecida com a que está abaixo será mostrada para você.

Edite a nota importada

Veja abaixo do produto está escrito “(Nenhum produto associado – alterar)”. Clicando em “alterar” você irá associar o produto que você comprou com o seu cadastro de produtos no sistema. Digamos que seu fornecedor chame o produto de “Placa motocicleta”, mas sua empresa tenha cadastrado “Placa XYZ para motocicleta”, com a associação o sistema saberá que se trata do mesmo produto e no futuro, quando comprar mais produtos do mesmo fornecedor, o sistema associará automaticamente.

Acesse o eGestor e conheça: http://www.egestor.com.br