Seguindo a idéia da versão 2 do eGestor. Implantamos agora, na versão 3, o módulo de produção. Diferente do Kit de Produtos, que é utilizado no momento da venda, este módulo funciona na entrada da mercadoria. Os produtos finais vão para a NFe, enquanto no Kit de Produtos apenas os produtos componentes é que são lançados na nota.
Objetivo básico
Este módulo tem a finalidade de aumentar a quantidade em estoque dos produtos acabados retirando unidades dos estoques de matérias-primas dos produtos componentes. Basicamente, ao confirmar uma produção, o sistema retira do estoque a quantidade necessária de matéria-prima para o aumento do estoque do produto final.
Para que o sistema saiba quanto de matéria-prima precisa subtrair do estoque, é necessário o cadastro de Composições para Produção, mais facilmente chamadas de Receitas.
O cadastro da composição
Da mesma forma que uma receita de bolo, o sistema precisa de uma definição de quantos componentes serão necessários para a criação do produto final. A esta definição damos o nome de Composição ou Receita.
Para cadastrar uma receita, é preciso antes cadastrar o próprio produto final. Este cadastro é feito através do menu Cadastros -> Produtos -> Composição para produção.
Nesta tela aparecerão todos os produtos considerados Produtos Finais, ou seja, são produtos que não são comprados diretamente do fornecedor, e sim, produzidos pela sua empresa a partir de outros produtos (matérias-primas).
Para cadastrar um novo produto final, clique em “Novo produto final”. Este cadastro é feito em 2 passos:
- O primeiro passo é o cadastro do produto em si. Por se tratar de uma produção, o produto final pode ter EAN, NCM, impostos e todos os outros dados referentes a um produto normal.
- Após o cadastro do produto final, a próxima tela é a de definição da composição deste produto, ou seja, é a criação da receita dele.
Na criação da receita, é necessário adicionar na lista todos os produtos componentes (matérias-primas) deste produto. Também é importante definir a quantidade necessária de cada matéria-prima para cada produto final.
É importante destacar que as quantidades informadas são referentes à criação de uma única unidade do produto final. É permitido o uso de até 4 casas após a vírgula para os casos de quantidades fracionadas.
O processo de definição da receita só será necessário uma única vez ou quando houver alterações na composição do produto. Após criar a receita, há o processo de produção. Ou seja, a efetiva transformação das quantidades de matéria-prima em produtos finais.
A Ordem de Produção
As Ordens de Produção são cadastros de controle do quanto foi/será produzido e quanto de matéria-prima foi/será utilizada nesta produção. A criação de Ordens de Produção é feita através do menu Operações -> Ordem de Produção.
Não existem muitos campos a preencher no momento da criação de uma Ordem de Produção. Os campos Observações e Referência são opcionais e devem ser utilizados conforme melhor atender às necessidades da empresa. O processo mais importante é a adição dos produtos finais dentro da Ordem de Produção. Para isto, comece a digitar o nome do produto final (ou aperte a barra de espaço duas vezes para listar os 50 primeiros). Após selecionar o produto, defina a quantidade a ser produzida e clique em adicionar. É possível produzir mais do que um produto na mesma Ordem de Produção.
No momento que os produtos finais forem adicionados na Ordem de Produção, o sistema, automaticamente mostrará as quantidades necessárias de matérias-primas a serem utilizadas nesta produção e também a quantidade atualmente em estoque das mesmas matérias-primas.
Após adicionar os produtos finais na listagem, é possível escolher entre “Apenas salvar” e “Salvar e confirmar produção”.
Apenas salvar faz com que a Ordem de Produção fique na situação de Aberta. Neste ponto os produtos não entraram ainda no estoque e a matéria-prima não saiu.
Confirmar produção mostrará uma segunda tela, para confirmação dos novos valores de custo e venda de cada produto final. Após confirmar, todos os produtos finais produzidos entrarão e todas as matérias-primas sairão do estoque.
A coluna OP
A listagem dos produtos conta com uma nova coluna. É a coluna OP (Ordem de Produção). Ela funciona exatamente como as outras colunas que alteram o saldo final do estoque, com a diferença que ela recebe valores positivos (no caso das quantidades dos Produtos Finais) e valores negativos (para as quantidades das matérias-primas.
Sempre que houver algum valor, positivo ou negativo, nesta coluna, significa que há uma Ordem de Produção ainda aberta. O sistema entende que quando há uma Ordem de Produção aberta, haverá, em breve, novos produtos finais do estoque. O objetivo desta coluna é mostrar quantos novos produtos estão prestes a entrar no estoque e também o quanto de matéria-prima está prestes a sair no momento da conclusão da Ordem de Produção.
Dentre diversas vantagens que se tem ao utilizar um software online, gostaríamos de destacar uma específica neste artigo: as atualizações automáticas.
