Zipline Internet Blog

03/05/2013

Atualizações automáticas

Dentre diversas vantagens que se tem ao utilizar um software online, gostaríamos de destacar uma específica neste artigo: as atualizações automáticas.

O uso de aplicativos online, também conhecidos como “nas nuvens”, traz consigo uma série de vantagens. Uma delas é a fácil atualização do sistema, seja com melhorias ou mesmo com correções de possíveis erros.

Ao utilizar o eGestor o usuário tem acesso não apenas a um sistema fácil, online e acessível, mas também, conta com uma equipe de desenvolvedores e administradores que prestam manutenção diária ao sistema. Estas manutenções vão de simples polimentos (melhorias visuais) no layout, correções de problemas, até implantações de novos módulos.

Além do avanço rápido da tecnologia (que traz consigo novas possibilidades de melhorias do uso dos sistemas) a política brasileira, principalmente a tributária e fiscal, recebem frequentes alterações. Tudo isto demanda que a empresa fornecedora do sistema tenha uma equipe pronta para entrar em ação e fazer as devidas adaptações em tempo hábil.

Um exemplo real aconteceu no início de abril: data limite para entrar no ar a nova forma de cancelamento de Notas Fiscais Eletrônicas, a equipe do eGestor se antecipou e colocou em funcionamento dentro do tempo previsto. A grande maioria de nossos clientes nem souberam que houve esta alteração, pois para nossos usuários a mudança foi transparente e o processo continuou igual.

Para comparação, sistemas que são instalados na máquina do usuário requerem que uma atualização seja baixada da internet e instalada. Nos piores casos, um profissional precisa ser chamado até o local para efetuar as alterações. Isto gera custos desnecessários e as atualizações se tornam mais raras. Já o eGestor dispensa download, instalação e presença técnica. Além das atualizações, nosso suporte tem condições de atender os problemas, dar treinamento e explicações aos nossos clientes remotamente, por telefone, bate-papo ou e-mail.

Há ainda diversas outras vantagens que podem ser abordadas em outros artigos. Veja também neste link https://www.egestor.com.br/www/beneficios.php

03/01/2013

Atualizações recentes do eGestor

Filed under: eGestor — Deivison Alves Elias @ 9:53

Atualizações recentes do eGestor:

- O relatório de Detalhes dos Produtos Vendidos agora possui também a opção de mostrar a situação do pedido de venda onde o produto se encontra. Como este relatório só lista os já vendidos ou os pedidos ainda abertos, só há estas duas situações possíveis de aparecerem no relatório.

- Já tinham sido adicionados links para vídeos nas principais telas do sistema. Agora, em cada um dos links, há a opção de ocultá-los. Ocultar o link faz com que ele não apareça mais para o usuário que ocultou. Outros usuários, da mesma empresa, ainda verão o link até que eles decidam por ocultá-lo também. Estes links receberam o nome de “Primeira Ajuda”. Para ocultar, basta clicar no “X” que fica no canto direito da caixa que contém a Primeira Ajuda.
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19/12/2012

Módulo de Produção

Filed under: eGestor,Geral,Gestão de Estoques — Tags:, , , , , — Vinicius Lange Azevedo @ 9:53

Seguindo a idéia da versão 2 do eGestor. Implantamos agora, na versão 3, o módulo de produção. Diferente do Kit de Produtos, que é utilizado no momento da venda, este módulo funciona na entrada da mercadoria. Os produtos finais vão para a NFe, enquanto no Kit de Produtos apenas os produtos componentes é que são lançados na nota.

 

Objetivo básico

Este módulo tem a finalidade de aumentar a quantidade em estoque dos produtos acabados retirando unidades dos estoques de matérias-primas dos produtos componentes. Basicamente, ao confirmar uma produção, o sistema retira do estoque a quantidade necessária de matéria-prima para o aumento do estoque do produto final.

Para que o sistema saiba quanto de matéria-prima precisa subtrair do estoque, é necessário o cadastro de Composições para Produção, mais facilmente chamadas de Receitas.

 

O cadastro da composição

Da mesma forma que uma receita de bolo, o sistema precisa de uma definição de quantos componentes serão necessários para a criação do produto final. A esta definição damos o nome de Composição ou Receita.

Para cadastrar uma receita, é preciso antes cadastrar o próprio produto final. Este cadastro é feito através do menu Cadastros -> Produtos -> Composição para produção.

Nesta tela aparecerão todos os produtos considerados Produtos Finais, ou seja, são produtos que não são comprados diretamente do fornecedor, e sim, produzidos pela sua empresa a partir de outros produtos (matérias-primas).

Para cadastrar um novo produto final, clique em “Novo produto final”. Este cadastro é feito em 2 passos:

  1. O primeiro passo é o cadastro do produto em si. Por se tratar de uma produção, o produto final pode ter EAN, NCM, impostos e todos os outros dados referentes a um produto normal.
  2. Após o cadastro do produto final, a próxima tela é a de definição da composição deste produto, ou seja, é a criação da receita dele.

Na criação da receita, é necessário adicionar na lista todos os produtos componentes (matérias-primas) deste produto. Também é importante definir a quantidade necessária de cada matéria-prima para cada produto final.

É importante destacar que as quantidades informadas são referentes à criação de uma única unidade do produto final. É permitido o uso de até 4 casas após a vírgula para os casos de quantidades fracionadas.

O processo de definição da receita só será necessário uma única vez ou quando houver alterações na composição do produto. Após criar a receita, há o processo de produção. Ou seja, a efetiva transformação das quantidades de matéria-prima em produtos finais.

 

A Ordem de Produção

As Ordens de Produção são cadastros de controle do quanto foi/será produzido e quanto de matéria-prima foi/será utilizada nesta produção. A criação de Ordens de Produção é feita através do menu Operações -> Ordem de Produção.

Não existem muitos campos a preencher no momento da criação de uma Ordem de Produção. Os campos Observações e Referência são opcionais e devem ser utilizados conforme melhor atender às necessidades da empresa. O processo mais importante é a adição dos produtos finais dentro da Ordem de Produção. Para isto, comece a digitar o nome do produto final (ou aperte a barra de espaço duas vezes para listar os 50 primeiros). Após selecionar o produto, defina a quantidade a ser produzida e clique em adicionar. É possível produzir mais do que um produto na mesma Ordem de Produção.

No momento que os produtos finais forem adicionados na Ordem de Produção, o sistema, automaticamente mostrará as quantidades necessárias de matérias-primas a serem utilizadas nesta produção e também a quantidade atualmente em estoque das mesmas matérias-primas.

Após adicionar os produtos finais na listagem, é possível escolher entre “Apenas salvar” e “Salvar e confirmar produção”.
Apenas salvar faz com que a Ordem de Produção fique na situação de Aberta. Neste ponto os produtos não entraram ainda no estoque e a matéria-prima não saiu.
Confirmar produção mostrará uma segunda tela, para confirmação dos novos valores de custo e venda de cada produto final. Após confirmar, todos os produtos finais produzidos entrarão e todas as matérias-primas sairão do estoque.

 

A coluna OP

A listagem dos produtos conta com uma nova coluna. É a coluna OP (Ordem de Produção). Ela funciona exatamente como as outras colunas que alteram o saldo final do estoque, com a diferença que ela recebe valores positivos (no caso das quantidades dos Produtos Finais) e valores negativos (para as quantidades das matérias-primas.

Sempre que houver algum valor, positivo ou negativo, nesta coluna, significa que há uma Ordem de Produção ainda aberta. O sistema entende que quando há uma Ordem de Produção aberta, haverá, em breve, novos produtos finais do estoque. O objetivo desta coluna é mostrar quantos novos produtos estão prestes a entrar no estoque e também o quanto de matéria-prima está prestes a sair no momento da conclusão da Ordem de Produção.

11/12/2012

Kit de Produtos

Filed under: eGestor,Gestão de Estoques — Tags:, , , — Vinicius Lange Azevedo @ 0:34

Nota a respeito do nome:
O módulo de Kit de Produtos era chamado anteriormente de Produto Composto. Efetuamos a alteração do nome para não confundir nossos usuários do sistema antigo, onde o Produto Composto trabalhava de forma diferente da forma atual. A mudança de nome também se dá pelo motivo que em breve lançaremos o módulo de Produção. Por isto tentamos evitar nomes parecidos.

O que é o Kit de Produtos?

O módulo de Kit de Produtos permite a criação de kits, ou pacotes, de 2 ou mais produtos que facilita a venda conjunta destes produtos. O usuário não estará realmente vendendo o kit. Ao invés disto, venderá um conjunto de produtos que estão contidos dentro do pacote.

Como funciona o Kit de Produtos?

Para utilizar um kit, antes é preciso criá-lo. Para isto, vá no menu Cadastros -> Produtos -> Kit de Produtos.

No cadastro do kit é possível informar uma série de dados que facilitam a localização dele no sistema. Mas não é possível informar dados tributários, pois ele não é realmente um produto presente em seu estoque. Também não é possível controlar quantidade, pois a disponibilidade destes kits dependem da quantidade atual dos componentes no momento da venda.

Após cadastrar os dados do kit, adicione os produtos que o compõe e a quantidade de cada um para cada unidade de produto composto. É possível adicionar qualquer produto de seu estoque, mas não colocar um kit dentro de outro.

A quantidade adicionada sempre refere-se a uma unidade do kit, então se o usuário adicionar 2 unidades de um componente e vender 2 unidades do kit, na verdade estará vendendo 4 unidades do componente.

Depois de gravado, é possível vendê-lo em um Pedido de Venda ou em uma Ordem de Serviço. Para isto basta localizá-lo e adicioná-lo na lista da venda.

Neste ponto há uma diferença entre um produto normal e um kit. Não é possível alterar o valor de venda do kit, pois seu valor se dá pela soma dos valores de venda de cada um dos componentes. Caso seja necessário alterar o preço de um dos componentes, você precisará desmembrar o kit. Ao desmembrá-lo, ele deixará de existir e sua lista de vendas mostrará apenas os componentes que faziam parte dele.

Caso seja feito o desmembramento do kit no pedido de venda, os produtos componentes aparecerão listados tal qual eles estivessem sido adicionados manualmente um a um. Por isto, o kit pode servir também para facilitar o preenchimento de um conjunto de produtos que são normalmente vendidos em grupo.

Tanto na montagem do pedido de venda quanto na impressão deste pedido, o kit aparecerá seguido da listagem de produtos componentes. Quando a venda for confirmada, a quantidade vendida de cada um dos componentes do kit terá seu estoque diminuído.

O sistema nunca envia informações do kit para a nota fiscal. Na nota, as informações enviadas são todas dos componentes, pois o kit não possui dados como NCM, EAN, tributos e outros. Se possuísse, seria considerado uma fabricação e necessitaria do pagamento de tributos industriais.

Embora utilize a mesma numeração dos produtos no estoque, o sistema não considera o kit como um produto. Por isto, em relatórios que contenham a listagem dos produtos vendidos sempre listarão os produtos componentes e não o kit, a menos que haja a opção de mostrar o kit no relatório. Por não ser um produto, o kit não pode ser cadastrado em uma entrada de mercadoria nem dentro de outro kit.

01/11/2012

Atualizações recentes do eGestor

Filed under: Geral — Deivison Alves Elias @ 9:13

Atualizações recentes do eGestor

- Implantada a possibilidade de impressão da Carta de Correção Eletrônica. Para imprimir, basta ir na opção de Carta de Correção, selecionar o registro e clicar em Imprimir. Só é possível imprimir Cartas já autorizadas. E quando houver mais de uma Carta para a mesma NFe, apenas a última autorizada é a válida. Não existe uma padronização federal para a impressão de uma Carta de Correção Eletrônica. Esta ferramenta de impressão do documento foi criada com a única finalidade de atender a diversos pedidos de nossos usuários que criavam documentos no editor de texto para anexar ao Danfe. Embora não trate-se de um documento oficial, reflete conteúdo encontrado no XML da Carta de Correção autorizada pela Sefaz. Há um aviso no cabeçalho da carta, explicando que não trata-se de um documento oficial, mas este aviso some no momento da impressão.

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18/09/2012

Envio de e-mails do eGestor com SMTP do usuário

Filed under: eGestor — Tags:, — Deivison Alves Elias @ 14:55

Agora é possível definir um SMTP próprio para o envio de e-mails a partir do sistema eGestor. A utilização de SMTP próprio diminui o risco dos e-mails caírem nas caixas de SPAM dos destinatários.
SMTP é o protocolo de envio de e-mails fornecidos pela empresa que hospeda os e-mails dos usuários. As empresas gratuitas mais conhecidas são Gmail, Yahoo.
Caso os usuários tenham e-mail hospedado em alguma empresa particular, é possível entrar em contato com a empresa e pedir os dados de configuração do SMTP.
Para fazer a configuração no eGestor, basta entrar em Configurações -> Configurações gerais. Apenas empresas de planos pagos podem configurar SMTP próprio.

13/09/2012

Atualizações recentes no eGestor

Filed under: eGestor — Deivison Alves Elias @ 9:37

Atualizações recentes no eGestor:

- Adicionado o envio de boletos por e-mail, através do módulo de boletos
- Inserido um botão para impressão do boleto, diretamente na dialog dos boletos
- Adicionado na listagem do financeiro um ícone mostrando se existe boleto gerado para tal lançamento

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05/07/2012

Como emitir boletos pelo eGestor

Filed under: eGestor — Deivison Alves Elias @ 15:14

Agora é possível emitir boletos pelo sistema eGestor. Esse módulo só está disponível para quem assinar o plano avançado do eGestor, no entanto é possível testar a emissão em qualquer plano. Inicialmente o módulo trabalha com os seguintes bancos: Caixa Econômica Federal, Banco do Brasil e Bradesco. Pretendemos no futuro desenvolver para outros bancos.

A primeira coisa que você precisa fazer antes de começar a emitir os boletos é configurar o banco que deseja usar. Para configurar clique no canto superior direito da tela do eGestor onde está escrito “configurações”, depois clique em “Configurações Gerais”.
Já na tela de configurações veja o quadro “Dados dos Boletos” e edite o banco que deseja configurar.

boleto_configuracao

Editando você deverá configurar no sistema as informações do seu banco, como carteira ou convênio, agência, etc. Se você não possui esses dados entre em contato com o seu banco para fechar um contrato de emissão de boletos com eles.

Depois de configurado você deve emitir um boleto de teste, veja abaixo da configuração do banco um link “Clique aqui para imprimir um boleto de teste”.  Será impresso um boleto de R$1,25, efetue o pagamento para que no próximo dia útil você possa verificar sua conta e ter certeza de que o dinheiro está entrando corretamente na sua conta.

No próximo dia útil baixe o arquivo de retorno dos pagamentos do boleto do banco para poder rodar no eGestor. O arquivo de retorno não é o extrato, se você tem dúvidas sobre o que se trata entre em contato conosco ou fale com o seu gerente. Para rodar o arquivo de retorno vá no menu “Acessórios”, “Boleto”, “Tratar retorno”. Depois clique em “Enviar arquivo de retorno”. Depois de disso o sistema estará pronto para emitir boletos.

Para emiti-los vá nas suas contas a receber em “Financeiro”, “Contas a receber”, selecione a conta a receber e clique em “Gerar Boleto”. Agora você pode imprimir os boletos gerados.

Para gerar boletos através da venda crie a venda e resolva o financeiro, depois clique em “Ver financeiro”. Nessa tela você encontrará um botão para emitir os boletos.

20/06/2012

Ganhe dinheiro divulgando o eGestor

Filed under: eGestor — Tags:, , , — Deivison Alves Elias @ 9:50

eGestor - O sistema de gestão fácil e onlineRecentemente lançamos um programa de afiliados para incentivo a divulgação do sistema eGestor. Pagamos R$50,00 por cliente que você indicar e fechar algum plano pago conosco.
Para participar basta se cadastrar em:  https://www.egestor.com.br/www/afiliados.php

Depois do cadastro você terá acesso a um painel que mostrará os clientes que se cadastraram através da sua indicação, os clientes que fecharam contrato e um link para divulgação.

Alguns afiliados já estão divulgando em redes sociais como Twitter e Facebook. Outros estão usando o programa de afiliados do eGestor como alternativa ao Google Adsense para monetização de sites e blogs.

Se possui alguma dúvida, entre em contato conosco clicando aqui.

28/05/2012

eGestor: Relatórios

Filed under: eGestor — Tags:, — Deivison Alves Elias @ 14:19

O eGestor possui uma série de relatórios úteis para a gestão de sua empresa. Os relatórios tem uma vasta opção de configurações, permitindo que você tenha as informações necessárias rapidamente e de acordo com as necessidades do seu negócio. É possível também exportar os relatórios para o Excel ou enviá-los por e-mail.

Para emitir algum relatório, vá no menu “Impressões” e “Relatórios”. Nessa tela você encontrará relatórios como: Fluxo financeiro, Fluxo Futuro, DRE, Estoque mínimo, Sugestão de Compra, Movimentação de um produto, Vendas detalhadas, Ordens de Serviço, Comissionamento, registro de eventos e mais.

Buscamos sempre a evolução do sistema,  por isso aceitamos sugestões de relatórios. Se você precisa de algum relatório que o ache importante e que o sistema ainda não possui, envie um e-mail explicando como deveria ser e sua importância na gestão da sua empresa.

Recomendamos que assista um vídeo sobre os relatórios do sistema eGestor:


Veja outros vídeos em:
https://www.egestor.com.br/www/tutoriais.php

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